1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular, ein Support-Formular oder bei einer Bewerbung eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens, zur Bearbeitung Ihrer Support-Anfragen oder zur Personalvermittlung verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Diana Stimmer TR Personal Berliner Str. 74 02943 Weißwasser

Telefon: +49 176 76575965 E-Mail: info@tr-personal.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bewerbungen oder Support-Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Externes Hosting (IONOS) Diese Website wird extern gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend: IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website. Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Cookies Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Soweit Cookies eingesetzt werden, die für die Bereitstellung der Webseite technisch nicht zwingend erforderlich sind, holen wir hierfür vorab Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten (IONOS) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- und Supportformulare (inkl. Studenten-Support) Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über unsere Support-Formulare (z.B. für Unterkunfts- oder Arbeitsanfragen im Rahmen von Studentenprojekten) Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Bei der Nutzung unseres anonymen Formulars werden keine personenbezogenen Daten erhoben, es sei denn, Sie geben diese freiwillig im Textfeld an. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Speicherdauer: Die eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach Lösung des Problems oder Abschluss des saisonalen Sommerprojekts). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere bei finanziellen oder vertraglichen Inhalten) bleiben unberührt.

Verwendung von Google Forms (Google Formulare) Für die Bereitstellung unserer Online-Formulare (z. B. Support- und anonyme Meldeformulare) nutzen wir den Dienst Google Forms. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Wenn Sie eines unserer Formulare ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Informationen (wie Ihre IP-Adresse und Datum/Uhrzeit) auf den Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Dies kann auch eine Datenübertragung an die Server der Google LLC in den USA beinhalten. Die Nutzung von Google Forms erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen, sicheren und effizienten Verwaltung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Für die Datenübermittlung in die USA beruft sich Google auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Kommunikation über WhatsApp

Für die Bewerbungs-, Vermittlungs- und Projektkommunikation bieten wir die Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden neben den Kommunikationsinhalten insbesondere die Telefonnummer sowie technische Verbindungs- und Metadaten verarbeitet. Eine Verarbeitung dieser Daten durch Unternehmen der Meta-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt zur Bearbeitung der Bewerbung, zur Organisation der Vermittlung und zur Durchführung des jeweiligen Projekts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wer keine Kommunikation über WhatsApp wünscht, kann uns dies mitteilen und alternativ per E-Mail kontaktiert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Verwendung von Zoho Forms und Zoho Recruit

Für die Erfassung, Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen nutzen wir Zoho Forms und Zoho Recruit. Anbieter für den europäischen Wirtschaftsraum ist die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.

Wenn Sie unser Bewerbungsformular ausfüllen, werden die von Ihnen angegebenen Daten sowie die hochgeladenen Dokumente über Zoho Forms erfasst und zur weiteren Bearbeitung an Zoho Recruit übertragen. Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Kommunikation mit Ihnen, der Organisation des Vermittlungsprozesses und der möglichen Vermittlung an geeignete Arbeitgeber oder Projektpartner.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben mit Zoho eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Zoho kann zur Bereitstellung seiner Dienste weitere Unternehmen der Zoho-Gruppe und Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Datenschutzgarantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html

Umgang mit Bewerber- und Vermittlungsdaten

Im Rahmen einer Bewerbung können wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland, Angaben zum Pass- und Aufenthaltsstatus, Studien- und Hochschuldaten, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeitszeiträume, berufliche Erfahrungen, persönliche Angaben sowie hochgeladene Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe und Porträtfotos verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Bewerbung, zur Beurteilung der Eignung, zur Kommunikation mit den Bewerbern sowie zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung einer möglichen Personalvermittlung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist, können geeignete Teile des Bewerberprofils einschließlich Lebenslauf und Porträtfoto an ausgewählte potenzielle Arbeitgeber oder Projektpartner in Deutschland übermittelt werden. Diese können die Bewerber im Zusammenhang mit einer möglichen Beschäftigung direkt kontaktieren.

Kommt keine Vermittlung oder Beschäftigung zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung rechtfertigen. Eine längere Speicherung für zukünftige Vermittlungsmöglichkeiten erfolgt nur mit einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.

Bei einer erfolgreichen Vermittlung werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Durchführung des Beschäftigungs- und Vermittlungsverhältnisses sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.